Datenschutzerklärung – SysIOX (xVosz Systems)

Datenschutzerklärung

Transparente Infos zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

VOSZ-IT & MORE
Inhaber: Dieter Voß
c/o Imprego, Golzwarder Straße 28
26919 Brake (Unterweser), Deutschland

Telefon: +49 160 1231000
E-Mail: hallo@sysiox.de

2. Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Beim Aufruf der Website werden serverseitig automatisch verarbeitet: IP-Adresse, Datum & Uhrzeit, aufgerufene URL/Datei, Referrer-URL sowie Browser-/Betriebssystem-/Provider-Informationen. Zweck: Bereitstellung, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktaufnahme

3.1 Kontaktformular & E-Mail

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei (vor-)vertraglichen Anfragen.

3.2 WhatsApp (Click to Chat)

Unsere Website enthält einen direkten Support-Link zu WhatsApp (wa.me/491601231000). Beim Anklicken wird eine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut; dabei können technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browser-Infos, Zeitstempel) an WhatsApp übertragen werden. Die Kommunikation innerhalb von WhatsApp ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Zwecke & Rechtsgrundlagen: Kommunikation/Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – sofern erforderlich – unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, nutzerfreundlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei sensiblen Inhalten stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited (für EWR-Nutzer). Hinweise zu Datenverarbeitungen & Drittlandübermittlungen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen von WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns per E-Mail an hallo@sysiox.de.

4. Onlineshop (Bestellungen)

Bei Bestellungen verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail, ggf. Telefonnummer; Zahlungsdaten ausschließlich zur Abwicklung). Zwecke: Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO). (Nur relevant, sofern Shop-Funktion genutzt wird.)

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a), sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (lit. b), eine rechtliche Verpflichtung besteht (lit. c) oder berechtigte Interessen überwiegen (lit. f).

Typische Empfänger (sofern genutzt): Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe oder Klarna.

6. Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies (z. B. für Sicherheits- und Consent-Funktionen). Optionale Kategorien (z. B. Statistik/Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern; ein Reset ist möglich.

7. Drittanbieter-Tools

  • Webfonts: Wir empfehlen die lokale Einbindung. Sofern Google Fonts über das CDN geladen werden, kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden (Google Ireland Ltd.). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Hinweis: Wir stellen auf lokale Einbindung um.
  • YouTube: Einbindung nur bei Klick (erweiterter Datenschutzmodus). Rechtsgrundlage: Einwilligung, sofern Tracking durch YouTube erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Google reCAPTCHA: Schutz vor Spam/Bots auf Formularen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nur sofern eingesetzt.
  • Plausible Analytics: Datenschutzfreundliche Reichweitenmessung ohne Cookies; keine persönlichen Profile. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder Einwilligung – je nach Konfiguration. Nur sofern aktiviert.

8. Social Media Auftritte & Kommunikation

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken. Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Beim Aufruf unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an Social-Media-Dienste statt; erst durch Anklicken eines Links werden Sie weitergeleitet.

Bei Kontakt über Social Media (z. B. Direktnachricht) verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Kontakt: siehe Verantwortlicher.

10. Hosting & Infrastruktur

Unsere Webangebote werden von uns selbst betrieben und gehostet:

VOSZ-IT & MORE
c/o Imprego, Golzwarder Straße 28, 26919 Brake (Unterweser), Deutschland.

11. Imprego – Erweiterung unserer Leistungen

Imprego ist ein Projekt von VOSZ-IT & MORE und erweitert unser Leistungsangebot (z. B. Adressschutz, digitale Vollmachten). Für die Nutzung von Imprego-Diensten gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie direkt auf den Imprego-Webseiten finden.

Datenschutzerklärung von Imprego

12. Aufsichtsbehörde

Bei Datenschutzverstößen können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Übersicht finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit: bfdi.bund.de.

13. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach löschen oder sperren wir die Daten routinemäßig.

14. Technische & organisatorische Maßnahmen

Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), u. a. TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, rollenbasierter Zugriff und Minimierung der gespeicherten Daten.

15. Newsletter & Marketing

Sofern Sie einen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten (E-Mail, ggf. Name) ausschließlich zum Versand auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, z. B. über den Abmeldelink.

Für sonstige Marketing-Kommunikation (z. B. Infos zu Leistungen/Angeboten) gilt ebenfalls Ihre Einwilligung oder – soweit zulässig – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen.